Grafik krok po kroku
Grafik krok po kroku: Mój grafik
- Zakładka Mój grafik to widok aplikacji po stronie pracownika
- Zawiera opublikowany grafik z dyżurami wyłącznie danej osoby
- Zmiany po publikacji są widoczne od razu i sygnalizowane powiadomieniem e-mail
- Pracownik sam rejestruje wezwania i nadgodziny
- Rejestr ułatwia rozliczenie miesiąca i pokazuje miejsca o niewystarczającej obsadzie
- Dyżury można automatycznie przenieść do prywatnego kalendarza
Widok pracownika
Wcześniejsze rozdziały przewodnika opisywały pracę administratora: definiowanie zespołu, zbieranie dyspozycyjności, układanie grafiku i kontrolę statystyk. Zakładka Mój grafik jest odpowiednikiem tych funkcji po stronie pracownika. Znajduje się w niej wszystko, co dotyczy jednej osoby: jej opublikowany grafik, rejestracja wezwań i nadgodzin oraz możliwość przeniesienia zmian do prywatnego kalendarza.
Opublikowany grafik
Podstawą zakładki jest aktualny grafik pracownika. Widoczne są w nim wyłącznie zmiany i dyżury przypisane danej osobie, bez konieczności przeglądania grafiku całego oddziału. Grafik pojawia się w tym miejscu po opublikowaniu przez administratora i jest dostępny z komputera, tabletu oraz telefonu.
Jeżeli w opublikowanym grafiku zajdą później zmiany, są one widoczne od razu, a pracownik otrzymuje powiadomienie e-mail. Dzięki temu zakładka pozostaje jedynym miejscem, do którego trzeba zajrzeć, aby sprawdzić aktualny stan swoich dyżurów.
Wezwania i nadgodziny
Praca oddziału rzadko pokrywa się dokładnie z ułożonym grafikiem. Wezwania poza planem i godziny przepracowane ponad wymiar wymagają odnotowania, a robione na kartce lub odtwarzane z pamięci pod koniec miesiąca łatwo giną.
Rejestracja przez pracownika
W zakładce Mój grafik pracownik sam rejestruje wezwania i nadgodziny. Zapis powstaje więc po stronie osoby, która najlepiej zna okoliczności zdarzenia, i możliwie blisko samego zdarzenia, a nie po zakończeniu okresu rozliczeniowego.
Po co prowadzić taki rejestr
Zarejestrowane wezwania i nadgodziny tworzą uporządkowany zapis rzeczywistego czasu pracy, przydatny przy rozliczeniu miesiąca. Mają też wartość organizacyjną: powtarzające się wezwania w określonych porach lub dniach wskazują miejsca, w których planowana obsada okazuje się niewystarczająca. To informacja użyteczna przy planowaniu kolejnych okresów.
Grafik w kalendarzu
Ostatnia funkcja zakładki pozwala przenieść dyżury do kalendarza używanego na co dzień, na przykład w telefonie. Zmiany z grafiku pojawiają się wtedy obok pozostałych zobowiązań, co ułatwia planowanie spraw prywatnych bez konieczności każdorazowego sprawdzania aplikacji.
Rozwiązanie to działa automatycznie, więc dyżury nie muszą być przepisywane ręcznie. Sposób połączenia kalendarza opisany jest bezpośrednio w zakładce.
Podsumowanie przewodnika
Zakładka Mój grafik domyka obraz aplikacji z perspektywy całego zespołu. Administrator definiuje zespół, zbiera dyspozycyjność, układa grafik i kontroluje statystyki, a pracownik ma w jednym miejscu swój grafik, rejestr wezwań i nadgodzin oraz połączenie z własnym kalendarzem. Tym rozdziałem zamykamy przewodnik „Grafik krok po kroku”.
Najczęstsze pytania
Co zawiera zakładka Mój grafik?
Wyłącznie zmiany i dyżury przypisane danej osobie. Grafik pojawia się w tym miejscu po opublikowaniu przez administratora i jest dostępny z komputera, tabletu oraz telefonu.
Co się dzieje, gdy grafik zostanie zmieniony po publikacji?
Zmiany są widoczne od razu, a pracownik otrzymuje powiadomienie e-mail.
Kto rejestruje wezwania i nadgodziny?
Rejestruje je sam pracownik w zakładce Mój grafik. Zapis powstaje po stronie osoby, która zna okoliczności zdarzenia, i możliwie blisko samego zdarzenia.
Po co rejestrować wezwania i nadgodziny?
Tworzą uporządkowany zapis rzeczywistego czasu pracy przydatny przy rozliczeniu miesiąca. Powtarzające się wezwania w określonych porach wskazują też miejsca, w których planowana obsada okazuje się niewystarczająca.
Jak działa grafik w prywatnym kalendarzu?
Dyżury można przenieść do kalendarza używanego na co dzień, dzięki czemu pojawiają się obok pozostałych zobowiązań. Działa to automatycznie, bez ręcznego przepisywania, a sposób połączenia opisany jest w zakładce.